THỦ TỤC CHUYỂN ĐỔI VISA LAO ĐỘNG TẠI NHẬT

Các giấy tờ người xin visa cần chuẩn bị:

(1) Form đăng ký xin visa在留資格変更許可申請書
* Trong form đăng ký visa, phần do người xin tự điền (申請人作成用) thì bạn tự điền các thông tin của mình. Phần của công ty (phần 機関用) bạn gửi cho bộ phận nhân sự của công ty (労務・人事) nhờ họ điền và đóng dấu.
(2) Ảnh 3cm x 4cm
(3) Bản copy hộ chiếu
(4) Bản copy thẻ lưu trú 在留カード (2 mặt)
(5) Phiếu lưu trú 住民票(bạn xin ở quận nơi mình sống)
(6) Bản 履歴書 chi tiết có dán ảnh
(7) Bản sao bằng tốt nghiệp Đại học và các bằng cấp khác tại Nhật (bạn có thể xin bản sao bằng tốt nghiệp 卒業証明書 tại trường nơi bạn học)
(8) Bản sao bằng chứng nhận năng lực tiếng Nhật JLPT (nếu bạn có)
(9) Bản tường trình chi tiết lý do xin visa (申請理由書)(Bạn phải tự viết, ko có mẫu cụ thể)

Các giấy tờ phía công ty tuyển dụng chuẩn bị
(1) Bản sao hợp đồng lao động hoặc Giấy tờ khác ghi rõ điều kiện lao động
( 労働契約書 hoặc 労働条件通知書)
(2) Pamphlet giới thiệu về công ty
(3) Bản gốc của 履歴事項全部証明書 (là một loại giấy tờ ghi rõ các thông tin đăng ký của công ty) →Giấy này bạn nhờ người của công ty lên 法務局 để xin.
(4) Bản sao quyết toán 決算書 của năm gần nhất →Phần này các bạn có thể nhờ bên 経理 của công ty.
※ Công ty đã lên sàn thì không cần nộp.
(5) Bản sao của 前年分の給与所得の源泉徴収票 có dấu thụ lý của cục thuế
(Phần này các bạn có thể nhờ bên 経理 của công ty.)
※ Công ty đã lên sàn thì không cần nộp.
(6) Danh sách các nhân viên người nước ngoài trong công ty (nếu có)
→Tự làm, không có mẫu sẵn. Bạn liên lạc với bên bộ phận nhân sự của công ty để xin thông tin.
(7) Lý do tuyển dụng (採用経緯説明書)
→Phần này có thể nhờ bên nhân sự của công ty viết giúp.
(8) Nội dung công việc (業務内容の詳細)

Khi chuẩn bị làm hồ sơ đổi visa, bạn nên chủ động liên lạc với bộ phận nhân sự của công ty (労務・人事) và gửi cho họ danh sách các giấy tờ phía công ty cần chuẩn bị giúp bạn để để hoàn thành thủ tục xin visa.