Khi phải làm con dấu chắc hẳn nhiều người sẽ nghĩ rằng phải đến tận cửa hàng để đặt mua phải không? Trước thời khì mạng internet được phổ cập thì việc đi đến những cửa hàng làm con dấu để đặt mua là chủ yếu. Nếu nói đến ưu điểm của việc làm con dấu tại cửa hàng thì chính là bạn có thể trao đổi trực tiếp với nhân viên làm con dấu của bạn.
Bạn có thể hỏi trực tiếp nhân viên cửa hàng về kích thước, chất liệu và hình dáng được tiến cử. Ngoài việc làm con dấu ra nhân viên còn hướng dẫn, giải thích cho bạn từ cách làm đến cách đăng kí con dấu ra sao, nếu bạn cảm thấy có gì thắc mắc cũng có thể hỏi luôn nhân viên cửa hàng để có thể giải quyết ngay lập tức.
Vì có thể trao đổi được nên 2 bên hiểu ý của nhau dễ dàng hơn, hơn nữa cũng có thể trao đổi chi tiết để thiết kế con dấu theo đúng sở thích của mình nên đây là cách làm được khuyến khích với những người có thời gian.
Cách đăng kí con dấu
Ở Nhật con dấu được xem như vật xác nhận thay cho chữ kí nên con dấu là vật cần thiết khi ở Nhật. Đặc biệt với những con dấu dùng trong các loại tài liệu cần thiết thì cần phải được đăng kí. Việc đăng kí này được làm tại văn phòng hành chính quận nơi bạn ở. Con dấu này được gọi là jitsuin 「実印」. Con dấu là đồ vật chứng minh là của chính chủ nên cần có giấy chứng nhận đăng kí con dấu.
Để nhận được giấy chứng nhận đăng kí con dấu thì phải mang giấy đăng kí con dấu (nhiều trường hợp là thẻ) mang đến văn phòng hành chính quận. Về việc đăng kí con dấu cần chú ý những điểm dưới đây. Khi làm con dấu những điều sau có thể bị chỉ định nên cần phải chú ý như chất liệu con dấu, kích thước, loại chữ được sử dụng.
Làm con dấu giống với tên đã đăng kí trên quận
Tên khắc trên con dấu cần phải giống với tên khi đăng kí hộ khẩu thường trú tại quận cơ quan hành chính. Xác nhận lại xem người nước ngoài nên đăng kí bằng tên Kanj, Katakana hoặc là tên theo bảng chữ cái ABC.
Dù tên của bạn có dài như thế nào thì cửa hàng làm con dấu cũng có thể tạo cho bạn. Bạn có thể hỏi trực tiếp nhân viên cửa hàng về kích thước, chất liệu và hình dáng được tiến cử. Ngoài việc làm con dấu ra nhân viên còn hướng dẫn, giải thích cho bạn từ cách làm đến cách đăng kí con dấu ra sao, nếu bạn cảm thấy có gì thắc mắc cũng có thể hỏi luôn nhân viên cửa hàng để có thể giải quyết ngay lập tức.
Những điểm cần chú ý khi đăng kí con dấu
Đối với người nước ngoài thì tên trên con dấu là tên đã được đăng kí. Một người chỉ được phép đăng kí một con dấu. Chỉ có chính chủ mới có thể đăng kí được con dấu. Trong trường hợp chính chủ bị bệnh hoặc có lí do đặc biệt nào đó không thể tự mình đăng kí được thì người đại diện có thể đăng kí thay nhưng vẫn cần có giấy ủy thác của từ chính chủ. Khi đăng kí, để xác nhận có đúng chính chủ hay không thì cần có chứng minh thư nhân dân ( nếu người nước ngoài thì là thẻ ngoại kiều)
Đăng kí con dấu có mất phí vậy nên khi đi đăng kí hãy hỏi lại nhân viên văn phòng hành chính quận nơi bạn ở về số tiền phí. Khi đăng kí xong bạn sẽ được trao lại giấy chứng nhận đăng kí con dấu, hãy bảo quản nó cẩn thận nhé. Có rất nhiều loại con dấu có giá từ 100 yên nên bạn có thể làm theo sở thích của mình. Tên in trên con dấu viết bằng chữ Katakana cũng không sao. Có một loại con dấu đơn giản gọi là シャチハタ nhưng loại con dấu này không thể sử dụng khi đăng kí. Con dấu đã được đăng kí tại văn phòng hành chính quận là vật cần thiết khi đi thuê nhà đó.
Tổng kết
Con dấu là vật không thể thiếu và rất quan trọng trong cuộc sống thường ngày ở Nhật Bản. Con dấu được sử dụng khi kí kết hợp đồng thuê nhà, cần phải sử dụng con dấu đã được đăng kí ở cơ quan hành chính. Ngoài ra còn sử dụng ở các cơ quan tài chính, tổ chức tín dụng, ngân hàng, hoặc trong cuộc sống thường ngày như xác nhận chính chủ để nhận đồ, hàng hoá,…Chính vì vậy con dấu rất quan trọng và tiện lợi khi bạn sống ở Nhật Bản.
