Làm thế nào để xin việc làm ở Nhật Bản?

[atcoupon type="aliexpress-alibaba"]

HOẠT ĐỘNG TÌM VIỆC LÀM

Tại Nhật, nhằm thúc đẩy hoạt động tìm việc làm của du học sinh, Bộ Giáo dục, Văn hóa, Thể thao, Khoa học và Công nghệ Nhật Bản đang lập dự toán ngân sách để triển khai chương trình xúc tiến hoạt động tìm việc làm của du học sinh.

Sống tại đất nước Nhật Bản không chỉ khác về ngôn ngữ mà còn khác biệt về tập quán sinh hoạt và văn hóa thì để tìm việc làm, du học sinh hãy sử dụng hiệu quả các dịch vụ hỗ trợ tìm việc đa dạng.

Tại rất nhiều nơi như trung tâm hỗ trợ tìm việc tại trường bạn học, mạng lưới hỗ trợ tìm việc làm cho du học sinh, các công ty môi giới việc làm…đang tiến hành hỗ trợ tiếng Nhật, tư vấn kĩ năng phỏng vấn và cung cấp nhiều thông tin về các doanh nghiệp tuyển dụng.

Hãy lựa chọn cách tìm việc phù hợp với bản thân, sử dụng hiệu quả để có thể vào được công ty mà bạn muốn làm việc.

Hoạt động tìm việc ở các nước có sự khác nhau, sinh viên Nhật thường chuẩn bị từ mùa hè năm trước của năm đi tìm việc, du học sinh cũng phải chuẩn bị tương tự như vậy.

Việc làm của du học sinh nếu là doanh nghiệp Nhật Bản thì có thể làm việc trong hoặc ngoài nước Nhật, và nếu ở nước ngoài thì vấn đề có thể làm việc ở nước nào cũng khác nhau tùy vào từng doanh nghiệp.

Hoạt động tìm việc làm ở Nhật có trình tự rất đặc thù nên bạn cần phải hiểu rõ quá trình này.

Hơn nữa, các doanh nghiệp tuyển dụng du học sinh sẽ tiến hành hoạt động tuyển dụng giống với sinh viên người Nhật, nên bạn cần có sự chuẩn bị cho hoạt động tìm việc giống như sinh viên Nhật.

1、Chuẩn bị tìm việc

Trước khi bắt đầu hoạt động tìm việc, du học sinh cần phải “phân tích bản thân”, “tìm hiểu về ngành nghề, công việc”, “tìm hiểu về doanh nghiệp”…

“Phân tích bản thân” là suy nghĩ xem mình muốn làm gì, phù hợp với công việc như thế nào, không về nước có sao không, thời gian làm việc tại ở Nhật…

“Tìm hiểu về ngành nghề, công việc” nghĩa là sau khi tự phân tích bản thân và biết mình muốn làm việc gì thì tìm hiểu xem có những ngành nghề gì (ngành IT, ngành cơ khí…) và có những công việc như thế nào (kĩ thuật, kinh doanh…).

“Tìm hiểu về doanh nghiệp” là sau khi quyết định được ngành nghề và công việc mình muốn làm thì thu thập thông tin về doanh nghiệp có công việc bạn muốn làm.

Thu thập các thông tin như danh tiếng, uy tín của doanh nghiệp đó tại nước bạn, có việc làm tại nước bạn hay không từ nhiều nguồn như tờ rơi, tạp chí tìm việc, thông tin trên mạng, sau đó xem xét, so sánh và tìm ra công ty mà bạn muốn ứng tuyển.

Từ đó khoanh vùng các công ty mà bạn muốn ứng tuyển.

2、Chuẩn bị nộp hồ sơ

Sau khi quyết định được công ty muốn ứng tuyển thì phải chuẩn bị hồ sơ ứng tuyển, trong đó có “entry sheet” và “sơ yếu lí lịch”.
Sau khi phân tích bản thân, tìm hiểu ngành nghề, doanh nghiệp và khoanh vùng được các công ty muốn ứng tuyển thì tiến hành đăng kí sơ tuyển (entry), cách thức tùy vào mỗi công ty, ứng viên phải nộp “entry sheet” nêu lí do ứng tuyển, nêu lên điểm mạnh của bản thân.
Thời điểm nộp “entry sheet” tùy vào từng công ty, có thể trước hoặc sau buổi hội thảo giới thiệu công ty, “entry sheet” là tài liệu cần thiết để xét tuyển hồ sơ trước khi vào các vòng trong nên các nội dung điền trong đó rất quan trọng.
Tùy vào từng công ty, có nơi không yêu cầu “entry sheet” khi đó bạn chỉ cần nộp sơ yếu lí lịch.
Trong bản sơ yếu lí lịch có mục viết lí do ứng tuyển, giống với “entry sheet” phần này cũng rất quan trọng.
Bạn cần suy nghĩ kĩ trước khi viết.

3.Hội thảo – hội chợ việc làm dành cho du học sinh

Những buổi hội thảo, hội chợ việc làm bổ ích dành cho du học sinh được tổ chức
tại Tokyo, Osaka và nhiều nơi trên toàn nước Nhật.

Du học sinh có thể tham gia các buổi hội thảo, hội chợ việc làm dành cho tất cả sinh viên, nhưng ngoài ra còn có những buổi giới thiệu việc làm dành riêng cho du học sinh. Hình thức tổ chức khác nhau tùy vào đơn vị tổ chức nhưng thường chuẩn bị quà tặng là “sách hướng dẫn tìm việc dành cho du học sinh”, có cả dịch vụ chụp ảnh thẻ miễn phí để dán vào “sơ yếu lí lịch”.

Bạn có thể tìm hiểu thông tin về các buổi hội thảo, hội chợ việc làm dành cho du học sinh bằng cách đăng kí miễn phí tại các công ty môi giới, hỗ trợ tìm việc (có thể tìm các công ty này qua trường học) để nhận thư điện tử hoặc tìm kiếm thông tin trên mạng về thời gian, địa điểm, các doanh nghiệp tham dự trước khi tham gia hội thảo, hội chợ.

4、Những bằng cấp có lợi khi du học sinh đi tìm việc

Có những bằng cấp có lợi khi du học sinh ứng tuyển vào các doanh nghiệp Nhật Bản. Đó là các kì thi đánh giá khách quan năng lực sử dụng tiếng Nhật tới đâu như kì thi năng lực tiếng Nhật và kì thi năng lực tiếng Nhật thương mại BJT.

Ngoài ra, tùy vào mỗi công ty, có những bằng cấp có lợi khi ứng tuyển như TOEIC, kì thi nghiệp vụ thư kí, nghiệp vụ xuất nhập khẩu, quản lý dịch vụ du lịch, bằng cấp liên quan đến IT, phiên dịch, hướng dẫn viên…

5、Đặc trưng khi phỏng vấn tuyển dụng du học sinh

Một đặc điểm khi phỏng vấn tuyển dụng của du học sinh là tùy vào doanh nghiệp ứng tuyển, có nơi phỏng vấn bằng cả tiếng Nhật và tiếng Anh.

Những câu hỏi có thể dự đoán khi du học sinh khi đi phỏng vấn tuyển dụng là lí do du học Nhật Bản, lí do muốn làm việc ở công ty Nhật, có nguyện vọng làm việc tại chi nhánh nước bạn không… Vì vậy, cần chuẩn bị trước để có thể trả lời tốt.

Hơn nữa, khi phỏng vấn tuyển dụng du học sinh, để tránh trường hợp lao động bất hợp pháp thì bên tuyển dụng sẽ kiểm tra xem bạn có giấy tờ tùy thân và tư cách lao động tại Nhật hay không nên cần mang theo thẻ ngoại kiều, hộ chiếu hoặc visa du học…

① Vấn đề tiếng Nhật

So với tiếng Anh thì tiếng Nhật được cho là khó hơn vì tùy đối tượng, hoàn cảnh sẽ scó cách xưng hô khác nhau, đối với cấp trên trong công ty, người vào làm trước, đối tác khách hàng có cách xưng hô khác nhau, có cả trường hợp phải gọi tên theo chức danh rất phức tạp.

Ở Nhật cũng có công ty sử dụng tiếng Anh để giao tiếp trong công việc, đối với những công ty thông thường nếu bạn không có khả năng tối thiểu là hội thoại thường ngày thì khó tìm được việc.

Tại buổi phỏng vấn bạn sẽ được kiểm tra khả năng nói và hiểu tiếng Nhật đến đâu.

Để tìm việc, điều quan trọng là dù không giỏi tiếng Nhật nhưng bạn phải hiểu và nói được một cách bình thường.

Trong các công ty tuyển dụng nhiều du học sinh có công ty chuẩn bị chương trình tập huấn có giảng dạy tiếng Nhật, nhưng phần đa du học sinh học cách sử dụng tiếng Nhật tại các trường Nhật ngữ…

② Các cách diễn đạt khi viết lí do ứng tuyển và phỏng vấn

Khi phỏng vấn hoặc viết lí do ứng tuyển phải thể hiện sao cho đối phương thấy rằng bạn rất muốn làm việc tại công ty của họ. Tuy nhiên, vì không phải tiếng mẹ đẻ nên nếu không biết cách viết hoặc câu chữ tiếng Nhật của mình có dễ hiểu hay không thì bạn nên nhờ trung tâm hướng nghiệp của trường kiểm tra giúp.
Ngoài ra, các công ty môi giới việc làm cũng hỗ trợ kiểm tra văn bản và đưa ra lời khuyên khi phỏng vấn. Bạn nên sử dụng các dịch vụ này trước khi nộp hồ sơ hay phỏng vấn.

6、Du học sinh hãy sử dụng hiệu quả dịch vụ hỗ trợ tìm việc

Nếu du học sinh tiến hành tìm kiếm việc làm trong nước Nhật thì các trường đại học, cơ quan nghiên cứu hoặc trường trung cấp nghề có thực hiện hỗ trợ về cách thức tìm việc.

Ngoài các trường học thì các cơ quan chính phủ và các tổ chức kinh tế, công ty môi giới việc làm của Nhật Bản cũng tổ chức tư vấn dưới nhiều hình thức để hỗ trợ tìm việc làm.
Có nhiều cơ hội tìm việc tại các hội thảo việc làm, gặp gỡ nhà tuyển dụng dành cho du học sinh.

Các hoạt động tìm việc dành cho du học sinh

Nhằm giúp du học sinh có thể tìm việc tại Nhật, “mạng lưới hỗ trợ du học sinh tìm việc” hiện đang có các hoạt động hỗ trợ du học sinh tìm việc do trường đại học tổ chức.

“Mạng lưới hỗ trợ du học sinh tìm việc” là hệ thống hỗ trợ tìm việc chỉ dành cho du học sinh đang học tại các trường đại học có liên kết với mạng lưới này, vì vậy bạn cần xác nhận xem trường mình đang học có liên kết hay không.

Hơn nữa các công ty môi giới việc làm không chỉ hỗ trợ du học sinh tìm việc tại Nhật bằng cách có thể sử dụng các trang web để tìm hiểu cách thức tìm kiếm việc làm, ôn luyện các kì thi tuyển dụng mà còn cung cấp thông tin tuyển dụng của các doanh nghiệp tích cực tuyển dụng du học sinh qua các buổi hội thảo hướng dẫn, xê-mi-na dành cho du học sinh.

Có những sự kiện để tham gia được thì trước đó phải đăng kí miễn phí nên cần xác nhận thông tin.