Sau khi chuyển nhà đừng quên thủ tục yêu cầu chuyển đồ đến địa chỉ mới tại bưu điện. Trước khi chuyển nhà chỉ cần đăng kí đơn giản là sau khi chuyển nhà mọi bưu phẩm sẽ được chuyển đến địa chỉ mới. Và tất nhiên là sẽ được miễn phí, khi bạn thông báo chuyển địa chỉ thì bưu điện sẽ giúp bạn chuyển đồ được gửi đến địa chỉ cũ sang địa chỉ mới trong vòng 1 năm. Nếu như đăng kí thủ tục lại một lần nữa thì có thể gia hạn thêm thời gian sử dụng. Có hai cách đăng kí thủ tục yêu cầu chuyển đồ đến địa chỉ mới là đăng kí tại bưu điện và đăng kí online trên internet, bài này chúng mình sẽ hướng dẫn thủ tục đăng kí tại bưu điện và cách viết.
Dịch vụ chuyển bưu phẩm của bưu điện là gì
Tất cả các bưu điện trên toàn quốc đều có dịch vụ chuyển địa chỉ này. Khi đã quyết định việc chuyển nhà hãy ghi thông tin vào giấy sao đó nạp cho quầy giao dịch. Các bưu phẩm từ địa chỉ bạn đang sống sẽ được chuyển đến địa chỉ mới trong vòng 1 năm miễn phí. Nếu như bạn đăng kí thủ tục này đến khi chuyển nhà trong lúc bạn cập rập với việc chuyển nhà rất có thể bạn quên thông báo việc chuyển nhà mới cho một số người bạn. Dẫn đến tình trạng một số người không biết và chuyển bưu phẩm hoặc thư từ đến địa chỉ cũ, thì lúc đó mọi bưu phẩm từ địa chỉ cũ sẽ được bưu điện chuyển đến địa chỉ mới.
Tuy nhiên đối với những bưu phẩm cần phải chính chủ nhận như thẻ ngân hàng, thẻ credit,… thì không được tiếp nhận và sẽ được gửi lại cho người gửi. Lưu ý rằng dịch vụ này chỉ sử dụng được khi bạn chuyển nhà trong phạm vi nội quốc. Địa chỉ nước ngoài không thể chuyển được vì vậy nếu như chuyển về nước ngoài thì không thể s dụng dịch vụ này.
Những đồ cần thiết khi nạp “Giấy thông báo chuyển chỗ ở “
Khi nạp giâý thông báo chuyển chỗ ở ở quầy giao dịch cần có những đồ vât sau:
1.Giấy đã ghi đầy đủ thông tin
2. Thẻ bảo hiểm
3. Hộ chiếu
4. Thẻ ngoại kiều
Trường hợp đăng kí cho bản thân thì không cần đến con dấu.
Cách viết giấy “thông báo chuyển chỗ ở “
Thông báo chuyển chỗ ở được x lí bằng máy vì vậy không nên sử dụng bút chì hoặc bút chì kim, hãy sử dụng bút bi màu đen để viết rõ ràng. Đối với người nước ngoài trường hợp không thể viết bằng tiếng Nhật thì có thể viết bằng chữ romaji
①Ngày tháng năm viết thông báo
Hãy điền ngày nộp thông báo chuyển chỗ ở tại bưu điện
②Ngày muốn sử dụng dịch vụ（Ngày mà bạn muốn từ ngày đó trở đi bưu điện gửi tất cả thư từ địa chỉ cũ sang địa chỉ nhà mới）
Bạn hãy tự chọn ngày tháng phù hợp sau đó, từ ngày này bắt đầu chuyển thư đến địa chỉ mới. Từ ngày nộp thông báo chuyển chỗ ở đến ngày bắt đầu thực hiện cần từ 3～7 ngày vì vậy từ ngày nộp giấy thông báo chuyển chỗ ở đến ngày đăng kí chuyển thư đến chỗ địa chỉ mới cần khoảng thời gian là 1 tuần sau là hợp lí nhất.
③Hãy viết địa chỉ hiện tại mà bạn đang ở
Hãy điền địa chỉ nhà cũ, địa chỉ mà trước khi bạn chuyển đến địa chỉ mới. Tất cả các bưu phẩm gửi đến địa chỉ mà bạn viết ở đây sẽ được chuyển tiếp đến địa chỉ mới.
④Tên người chuyển đi (Tên của bản thân)
Trường hợp kết hôn hoặc li hôn,…sau khi chuyển đến địa chỉ mới sẽ thay đổi họ thì hãy ghi thêm vào họ trước khi kết hôn của bạn vào.
⑤ Ngoài người chuyển đi đã điền ở trên thì vẫn tiếp sử dụng địa chỉ cũ điền có hoặc không. Số lượng
Ví dụ bạn sống cùng phòng với bạn bè tuy nhiên trường hợp bạn tốt nghiệp và tìm được việc làm mới nên 1 người chuyển nhà thì chỉ một mình bạn chuyển đi, còn bạn bè bạn vẫn đang ở lại địa chỉ cũ đó hãy khoanh tròn vào ô 「います」”có người ở”, Nếu bạn của bạn tiếp tục sống trong căn hộ, hãy nhập số người sẽ tiếp tục sống ở địa chỉ ban đầu ở cột bên phải và phía bưu điện sẽ chỉ chuyển tiếp bưu phẩm của bạn sang địa chỉ mới. Trường hợp bạn bè của bạn cũng chuyển nhà thì hãy khoanh vào ô 「いません」”không có người ở”.
⑥Tên doanh nghiệp
Đây là phần dành cho công ty chuyển địa điểm, trường hợp cá nhân thì hãy để trống
⑦Địa chỉ mới (chỗ ở)
Hãy điền vào đây địa chỉ mới mà bạn sẽ chuyển đến. Để xác nhận xem bưu phẩm có chuyển đến đúng địa chỉ hay không có thể sẽ có liên lạc từ bưu điện tới vì vậy đừng quên ghi số điện thoại của bạn vào. Điện thoại cố định hoặc điện thoại di động, số nào cũng không vấn đề gì.
⑧Tên người nộp giấy thông báo chuyển chỗ ở, quan hệ với người chuyển chỗ ở
Nếu là chính bản thân bạn nạp thì hãy ghi 本人 “chính chủ” là được.
⑨Hướng dẫn
Các thông báo được chuyển đến từ bưu điện. Nếu không cần thiết lắm thì hãy tô đen vào ô hình tròn là được.
Tổng kết
Trường hợp chuyển nhà và liên quan đến vấn đề chuyển bưu phẩm sang chỗ ở mới, ngày bắt đầu chuyển tiếp thư tự bản thân mình được quyết định ngày nào phù hợp với mình vì vậy ngay từ khi quyết định chuyển nhà hãy chú ý đăng kí thủ tục để được sử dụng dịch vụ miễn phí này cho an tâm kẻo quên nhé.
